2018년05월13일 17번
[비서실무] 다음 중 상사의 업무를 방해하는 요소를 줄이기 위한 비서의 노력으로 볼 수 없는 것은?
- ① 오늘 상사의 회의 일정이 2개일 경우, 오전과 오후로 분산 하여 회의 준비를 충실히 할 수 있도록 지원한다.
- ② 유사한 업무는 같이 처리할 수 있도록 일정을 수립한다.
- ③ 상사를 찾는 내방객을 선별하여 불필요한 면담을 최소화한다.
- ④ 급한 경우를 제외하고는 보고나 결재 등은 횟수나 시간을 정하여 관리한다.
(정답률: 48%)
문제 해설
"상사를 찾는 내방객을 선별하여 불필요한 면담을 최소화한다."는 상사의 업무를 방해하는 요소를 줄이기 위한 비서의 노력으로 볼 수 없다. 이는 비서가 상사의 스케줄을 관리하는 것이 아니라, 상사의 면담을 관리하는 것이기 때문이다.
"오늘 상사의 회의 일정이 2개일 경우, 오전과 오후로 분산 하여 회의 준비를 충실히 할 수 있도록 지원한다."는 상사의 업무를 방해하는 요소를 줄이기 위한 비서의 노력으로 볼 수 있다. 이는 비서가 상사의 일정을 관리하여, 회의 준비에 충실하게 할 수 있도록 도와주는 것이기 때문이다.
"오늘 상사의 회의 일정이 2개일 경우, 오전과 오후로 분산 하여 회의 준비를 충실히 할 수 있도록 지원한다."는 상사의 업무를 방해하는 요소를 줄이기 위한 비서의 노력으로 볼 수 있다. 이는 비서가 상사의 일정을 관리하여, 회의 준비에 충실하게 할 수 있도록 도와주는 것이기 때문이다.